امروزه با پیشرفت تکنولوژی و دنیای دیجیتالی، بسیاری از فناوری الکترونیکی نیز در تمام حوزه های زندگی ما جا گرفته است که یکی از این تحولات ارائه گواهی فوت اکترونیک است. در  واقع یک سند الکترونیکی که جزئیات مرگ یک فرد را ثبت می‌ کند. این گواهی معمولاً توسط پزشکان، پزشکی قانونی یا مقامات قضایی صادر می ‌شود.

رای دریافت مشاوره از وکیل نبوی وکیل پایه یک دادگستری با سابقه در انواع دعاوی حقوقی با شماره 09216982591 تماس حاصل فرمایید.

گواهی فوت الکترونیک چیست؟

گواهی فوت الکترونیک، اطلاعات مربوط به فوت یک فرد را در خود جای داده و تأیید می ‌کند. این گواهی الکترونیک به عنوان نسخه الکترونیکی یا دیجیتال گواهی فوت معرفی می ‌شود. اطلاعات موجود در گواهی فوت الکترونیک شامل جزئیاتی مانند نام فرد فوت ‌شده، تاریخ و محل فوت، و سایر اطلاعات مرتبط با مرگ فرد هستند.

شرایط گرفتن گواهی فوت

در حال حاضر، سامانه درخواست دریافت گواهی فوت الکترونیک هنوز راه اندازی نشده است و تمامی مراحل صدور این گواهی به صورت حضوری انجام می ‌شود. برای دریافت گواهی فوت الکترونیک، شما باید با ارائه مدارک لازم و طی مراحل اداری، به صورت حضوری به مراجع ذی صلاح مراجعه کنید.

با این حال، بر اساس اظهارات اخیر رئیس سازمان ثبت احوال و اسناد کشور، در سال ۱۴۰۲ امکان صدور گواهی فوت الکترونیک فراهم خواهد شد. در صورتی که سامانه دریافت و چاپ گواهی فوت آنلاین راه اندازی شود و سایتی برای درخواست گواهی فوت الکترونیک برای شما در دسترس قرار خواهد گرفت. لطفاً به منظور اطلاعات دقیق و به ‌روز، به سازمان ثبت احوال و اسناد کشور مراجعه کنید.

مدارک لازم برای درخواست گواهی فوت الکترونیک

برای درخواست گواهی فوت الکترونیک، در حال حاضر مدارک لازم هنوز مشخص نشده است. اما احتمالا تفاوت چندانی با مدارک لازم برای درخواست صدور این گواهی به صورت حضوری نخواهد بود.

بنابراین، برای دریافت گواهی فوت به صورت حضوری، معمولا باید مدارک زیر را ارائه دهید:

شناسنامه متوفی: شما باید شناسنامه متوفی را به عنوان مدرک شناسایی ارائه کنید.

کارت شناسایی ملی: اگر متوفی کارت شناسایی ملی داشته باشد، باید کارت شناسایی ملی متوفی را نیز ارائه کنید.

گواهی پزشک یا بیمارستان: بعضی از مراجع درخواست ممکن است از شما گواهی پزشکی یا گواهی از بیمارستان در مورد وفات متوفی بخواهند. لذا باید به این موارد نیز توجه کنید.

معرفی و حضور دو نفر گواه: در بعضی موارد، شما باید دو نفر گواه داشته باشید که با ارائه مدرک شناسایی، اعلام کنند که شخص مورد نظر در واقع فوت کرده است. این گواهان می ‌توانند اشخاصی باشند که در اداره ثبت احوال محل وقوع یا محل سکونت متوفی آشنا هستند.

گواهی فوت الکترونیک را از کجا و چگونه باید گرفت؟

در موارد وفات، اشخاص و موسسات زیر می ‌توانند نسبت به اعلام وفات و اخذ گواهی فوت اقدام کنند:

نزدیکترین خویشاوند متوفی یا هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده: افرادی که در موقع وفات حاضر بوده ‌اند، می ‌توانند به مراجع ذی صلاح مراجعه کرده و اطلاعات لازم را ارائه کنند تا اقدامات صدور گواهی فوت انجام شود.

ماموران انتظامی: نیروهای انتظامی ممکن است در صورت وقوع وفات حاضر شده و اطلاعات لازم را از محل واقعه جمع ‌آوری کنند و به مراجع ذی صلاح ارائه دهند.

متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است: در صورت وقوع وفات در مکان عمومی، متصدیان یا صاحبان مکان می ‌توانند به مراجع ذی صلاح اطلاعات را ارائه کنند.

متصدیان گورستان ‌ها و بهشت ‌زهرا: افرادی که مسئولیت مدیریت گورستان ‌ها و بهشت ‌زهرا را بر عهده دارند، می ‌توانند در خصوص اخذ گواهی فوت اقدام کنند.

مقامات قضایی و نظامی: در برخی موارد، مقامات قضایی و نظامی نیز می ‌توانند نسبت به اعلام وفات و اخذ گواهی فوت اقدام کنند.

گروه‌ های امدادی: در موارد وفات ناگهانی یا در حوادث، گروه ‌های امدادی می ‌توانند اطلاعات را جمع ‌آوری و به مراجع ذی صلاح ارائه دهند.

مدارک مورد نیاز برای درخواست گواهی فوت الکترونیک اتباع

مدارک مورد نیاز برای درخواست گواهی فوت اتباع خارجی می‌ تواند شامل موارد زیر باشد:

گواهی فوت صادره از ثبت احوال: برای درخواست گواهی فوت، شما باید گواهی فوت صادره از مرجع ثبت احوال کشور محل وفات را ارائه دهید. این گواهی شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی متوفی، تاریخ و محل وفات، و شماره ثبت احوال متوفی می ‌باشد.

اعلام اداره کل اتباع خارجی: برای اثبات وفات اتباع خارجی، شما باید اعلامیه ‌ای از اداره کل اتباع خارجی یا سفارت کشور محل وفات دریافت کنید. این اعلامیه باید شامل اطلاعات مانند نام و نام خانوادگی متوفی، تاریخ و محل وفات و شماره گذرنامه یا مدارک شناسایی متوفی باشد.

اعلام پلیس بین ‌الملل ناجا: ممکن است نیاز به اعلام پلیس بین ‌الملل ناجا (Interpol) نیز وجود داشته باشد. این اعلامیه معمولاً توسط پلیس بین ‌الملل ناجا صادر می ‌شود و اطلاعات مانند نام و نام خانوادگی متوفی، تاریخ و محل وفات و شماره پرونده مربوطه را شامل می ‌شود.

برای درخواست گواهی فوت ایرانیان خارج از کشور

شناسنامه متوفی: باید اصل شناسنامه متوفی را ارائه دهید.

کارت شناسایی ملی (در صورت صدور کارت): در صورتی که متوفی دارای کارت شناسایی ملی است، باید این کارت را نیز ارائه دهید.

اصل مدرک خارجی مربوط به وفات: باید اصل مدرک خارجی مربوط به وفات را که توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت متوفی تأیید شده است، ارائه دهید.

گواهی عدم ثبت فوت در محل اقامت متوفی: باید گواهی عدم ثبت فوت از محل اقامت متوفی را ارائه دهید.

بر اساس دستور العمل سایت وزارت خارجه، شما باید فرم درخواست ثبت فوت را در سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir تکمیل کنید. همچنین، مدارک زیر را باید بارگذاری (آپلود) کنید:

اصل گواهی فوت صادره از مقامات ذی ربط کشور متوقف فیه. در صورتی که فوت در کشور سومی رخ داده است، باید اصل گواهی فوت توسط نمایندگی ایران در کشور محل فوت ترجمه و تأیید شده باشد.

اصل شناسنامه جدید متوفی. در صورت عدم دسترسی به اصل شناسنامه، می ‌توانید اصل گذرنامه معتبر ایرانی و یا کارت شناسایی ملی را ارائه دهید.

اصل مدرک معتبر ایرانی که واقعه فوت را اعلام می ‌کند. همچنین، شما باید هزینه صدور گواهی فوت را پرداخت کنید.

اگر گواهی عدم ثبت فوت  ارائه نگردد چه می ‌شود؟

در صورتی که شما قادر به ارائه گواهی عدم ثبت وفات نباشید، اداره ثبت احوال می ‌تواند اقدامات لازم را انجام دهد تا از طریق اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور این موضوع را بررسی کند. این اقدامات ممکن است شامل تماس با مقامات محلی در کشور متوفی، درخواست اطلاعات و تأییدیه‌ های لازم و حتی ترجمه و تأیید مدارک مربوطه باشد.

اداره ثبت احوال به منظور ایجاد صحت و قطعیت در اطلاعات مربوط به وفات، تلاش می ‌کند تا اطلاعات مورد نیاز را از منابع قابل اعتماد و مورد تأیید جمع ‌آوری کند. لازم به ذکر است که این روند ممکن است زمان بر باشد و نیازمند همکاری شما با مقامات مربوطه خواهد بود.

مزایای دریافت گواهی فوت  الکترونیک چیست؟

دریافت گواهی فوت الکترونیک دارای آثار و تأثیرات مهمی است. این آثار عبارتند از:

ابطال مدارک هویتی متوفی: با دریافت گواهی فوت، شناسنامه متوفی و سایر مدارک هویتی او ابطال می ‌شود. این اقدام در جهت ایجاد صحت و دقت در اطلاعات هویتی مربوط به فرد متوفی است.

امکان طی مراحل و اقدامات قانونی: با داشتن گواهی فوت الکترونیک ، وارثان متوفی قادر خواهند بود تا مراحل و اقدامات قانونی مربوط به وراثت را طی کنند. این شامل دریافت گواهی حصر وراثت و سایر اقدامات مرتبط با تقسیم وراثت و اموال متوفی می ‌شود.

بنابراین، دریافت گواهی فوت الکترونیک اهمیت زیادی دارد و در فرایند حل و فصل امور مربوط به وفات فرد متوفی و حقوق وراثان نقش کلیدی دارد.

چه کسانی می توانند برای گرفتن گواهی فوت اقدام نمایند؟

اشخاص زیر می‌توانند نسبت به اخذ گواهی فوت اقدام نمایند:

نزدیکترین خویشاوند متوفی یا هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است: افرادی که نزدیکترین خویشاوندان متوفی هستند، می ‌توانند با ارائه مدارک شناسایی خود (مانند کارت ملی یا شناسنامه) به اداره ثبت احوال مراجعه کرده و درخواست اخذ گواهی فوت را ارائه کنند.

مأموران انتظامی متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آنجا رخ داده است: اگر وفات در حضور مأموران انتظامی رخ داده است، آن ها می‌ توانند اقدام به اخذ گواهی فوت کنند. همچنین، صاحبان مکان ‌هایی که وفات در آنجا رخ داده است (مانند بیمارستان یا خانه) نیز می ‌توانند درخواست اخذ گواهی فوت را ارائه کنند.

متصدیان گورستان ‌ها: متصدیان گورستان‌ ها می ‌توانند نیز اقدام به اخذ گواهی فوت کنند. زیرا آن ها ممکن است با موارد وفات درگیر شده و اطلاعات لازم را دارا باشند.

جمع بندی

گواهی فوت الکترونیک یک سند رسمی است که به صورت الکترونیکی صادر می ‌شود و وقوع وفات فرد را تأیید می‌ کند. این نوع گواهی فوت، در مقابل گواهی فوت سنتی کاغذی، به صورت دیجیتال و الکترونیکی ذخیره می ‌شود. گواهی فوت الکترونیک به صورت آنلاین و قابل دسترسی در سیستم‌ های الکترونیکی قرار دارد.

این امر باعث می ‌شود که افراد مرتبط، مانند خانواده ‌ها و مقامات مربوطه، بتوانند به راحتی و با سرعت بالا به اطلاعات و گواهی فوت دسترسی پیدا کنند. همچنین به دلیل روش ‌های الکترونیکی و خودکار، سریع تر و کارآمدتر است. این امر به خانواده ‌ها و مقامات مربوطه کمک می ‌کند تا فرایندهای قانونی و مالی مرتبط با وفات فرد را با سرعت بیشتری انجام دهند.

شما می توانید از طریق پشتیبانی سایت و یا شماره واتس اپ با وکیل نبوی ارتباط برقرار کنید.